Büroumzug in Leverkusen
Ihre Adresse ändert sich, Ihr Betrieb läuft weiter.
Termin in der Zeit, in der bei Ihnen am wenigsten los ist, nach Absprache auch am Wochenende. Schriftliches Angebot nach der Besichtigung, Bezahlung auf Rechnung, ausgeführt von unserem eigenen Team.
Familientradition seit 1982
Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr persönlich erreichbar
Büro, Praxis, Kanzlei, Agentur
Der Betrieb läuft weiter, auch während des Umzugs
Bei einem Büroumzug kostet nicht das Tragen die meiste Zeit, sondern jede Stunde, in der Ihre Leute nicht an ihrem Platz arbeiten können. Wir planen deshalb vom neuen Standort her: Welche Arbeitsplätze müssen als Erstes wieder besetzt sein, welche Unterlagen müssen am ersten Tag greifbar liegen, welche Geräte müssen sofort laufen. Aus diesen Antworten entsteht die Reihenfolge für Abbau, Fahrt und Aufbau.
Mit Gewerbekunden legen wir den Ablauf so fest, dass der laufende Betrieb möglichst wenig gestört wird. Den Termin für Ihren Büroumzug in Leverkusen setzen wir gemeinsam in die Zeit, in der bei Ihnen am wenigsten zu tun ist.
- Akten und GeräteAkten kommen in verschließbare Boxen, auf denen Zielraum und Regal stehen. Monitore, Rechner und Drucker werden einzeln gepolstert und bekommen einen festen Platz im Laderaum.
- Der Termin richtet sich nach Ihrem KalenderIn ruhigen Stunden unter der Woche, nach Feierabend oder nach Absprache auch am Wochenende: Sie entscheiden, wann eine Unterbrechung bei Ihnen am wenigsten stört.
- Demontage und MontageSchreibtische, Regalwände, Aktenschränke und die Teeküche zerlegen wir je nach Bauart so weit, dass sie sicher durch Treppenhaus und Aufzug kommen, und setzen sie im neuen Büro wieder zusammen. Steckerfertige Geräte stellen wir an ihren Platz und schließen sie an den vorhandenen Anschlüssen wieder an.
Aus dem Arbeitsalltag unseres Teams
Bilder von echten Aufträgen, keine Motive aus einer Bilddatenbank.
Mehr Fotos finden Sie unter Einblicke.
Was einen Firmenumzug vom Wohnungsumzug unterscheidet
Vier Punkte, die wir im Vorfeld festlegen
- Jeder Ordner bekommt einen ZielplatzOrdner und Hängeregister reisen in verschließbaren Boxen, auf denen Raum und Regalnummer vermerkt sind. Im neuen Büro räumen wir sie in derselben Ordnung wieder ein. Enthalten die Boxen vertrauliche Unterlagen, verschließen Sie sie vor der Abholung mit einem Siegel.
- Die Technik gibt den Takt vorMonitore, Rechner und Drucker bauen wir ab, sichern sie für die Fahrt und schließen sie am neuen Standort an die vorhandenen Anschlüsse an. Server, Netzwerk und Telefonanlage bleiben bei Ihrer IT-Betreuung, mit der wir den zeitlichen Ablauf direkt abstimmen.
- Viele Hände packen mitOb Ihre Mitarbeiter den eigenen Arbeitsplatz selbst einpacken oder wir das erledigen, legen Sie bei der Besichtigung fest. Die Boxen bringen wir vorher vorbei. Entscheidend ist allein, dass jede Box den Zielraum trägt.
- Zwei feste AnsprechpartnerBei Ihnen gibt es eine Person, die am Umzugstag Entscheidungen treffen darf, bei uns einen Teamleiter. So werden Fragen an einer Stelle geklärt, und niemand läuft zwischen Abteilungen hin und her.
Der Zeitplan für die Wochen vor dem Umzug
Etwa drei Monate vorher. Werfen Sie einen Blick in den bisherigen Mietvertrag: Kündigungsfrist, Übergabetermin, Pflichten zum Rückbau von Einbauten oder zur Renovierung. Erst dann wissen Sie, wie viel Spielraum der Kalender tatsächlich hat. Passt es zeitlich, legen Sie jetzt auch schon den Termin für die Besichtigung fest.
Sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Holen Sie Ihre IT-Betreuung dazu. Der Moment, in dem Server abgeschaltet und am neuen Standort wieder erreichbar sein müssen, setzt den Rahmen für alles Weitere. Parallel dazu lohnt es sich, die Halteverbotszone zu beantragen, die neue Adresse an Kunden, Lieferanten und Ämter zu melden und Ihr Team einzuweihen. In Bürogebäuden mit Hausverwaltung oder Empfang erkundigen Sie sich nach Anlieferzeiten und Lastenaufzug.
Zwei Wochen vorher. Die Boxen stehen an den Arbeitsplätzen, jeder Zielraum hat einen Namen, und Möbel, die zurückbleiben, sind gekennzeichnet. Hängen Sie im neuen Büro einen Raumplan mit allen Namen auf, dann weiß am Umzugstag jeder, wohin welche Box gehört.
In den letzten Tagen vor dem Firmenumzug. Jetzt steht die Datensicherung an. Legen Sie fest, wer am Umzugstag für Ihr Unternehmen entscheidet, und prüfen Sie an beiden Adressen Eingang, Aufzug und die Fläche vor dem Haus, damit unser Fahrzeug dort auch wirklich stehen kann.
Von der ersten Anfrage bis zur Übergabe
- Schritt 01
Kurze Anfrage
Per WhatsApp oder am Telefon. Sie sprechen mit jemandem aus unserem Büro in Leverkusen, der Ihre Fragen unmittelbar beantworten kann.
- Schritt 02
Besichtigung am bisherigen Standort
Wir sehen uns Arbeitsplätze, Archiv, Zugang und Aufzug bei Ihnen an. Beim künftigen Standort genügen in der Regel ein Grundrissplan sowie Ihre Hinweise zu Stockwerk, Lift und Anlieferung.
- Schritt 03
Schriftliches Angebot mit Ablaufplan
Im Anschluss an die Besichtigung bekommen Sie ein schriftliches Angebot auf Grundlage des vereinbarten Leistungsumfangs, jede Leistung als eigene Position, und dazu einen Ablaufplan, den Sie an Ihr Team weitergeben können.
- Schritt 04
Der Umzug selbst
Abbau, Fahrt und Aufbau laufen im vereinbarten Zeitfenster ineinander über. Kommt vor Ort etwas dazu, das nicht im Angebot steht, klären wir es mit Ihrer Ansprechperson, bevor wir weitermachen.
- Schritt 05
Rundgang zum Schluss
Am Ende gehen wir gemeinsam durch die neuen Räume, rücken nach, was noch nicht passt, und nehmen Boxen und Schutzmaterial wieder mit.
Was ein Büroumzug in Leverkusen kostet
Einen Büroumzug kalkulieren wir nach Aufwand, nicht nur nach Quadratmetern. Für eine erste Orientierung bei Büroumzügen in Leverkusen und im Umland helfen die folgenden Spannen.
- bis 5 ArbeitsplätzePraxis oder kleines Büro1.000 bis 2.500 €
- 6 bis 15 Arbeitsplätzeeine Etage mit Archiv2.000 bis 5.000 €
- 16 bis 30 Arbeitsplätzemehrere Räume, viel Technik4.000 bis 8.000 €
- 31 bis 60 Arbeitsplätzehäufig in Abschnitten7.000 bis 14.000 €
Bei 60 Arbeitsplätzen oder mehr kalkulieren wir den Preis erst nach dem Termin vor Ort. Weil sich das Angebot an Unternehmen richtet, sind alle Beträge Nettowerte, die Umsatzsteuer kommt hinzu. Diese Zahlen dienen der Orientierung und ersetzen kein Angebot.
Entscheidend für die Kosten ist vor allem, wie lange wir für den Büroumzug brauchen. In Wiesdorf und in Opladen sind es oft das Treppenhaus im Altbau ohne Aufzug und die schmale Straße, in der das Fahrzeug nicht direkt vor dem Eingang halten kann. In den Gewerbegebieten, etwa in Manfort oder in der Nähe der A3, und rund um den Chempark spielen eher die Anmeldung am Empfang, der Lastenaufzug und feste Anlieferzeiten der Bürogebäude eine Rolle. Bei einem Wechsel von Opladen nach Wiesdorf oder von Leverkusen nach Köln oder Düsseldorf rechnen wir mit der tatsächlichen Fahrzeit. Hinzu kommen der Umfang des Archivs, die Menge der Montagearbeiten und schwere Einzelteile wie Tresor oder Plotter, die sich nur mit eigenem Gerät bewegen lassen.
Zwei Angebote miteinander vergleichen
Die niedrigere Summe für einen Firmenumzug sagt wenig aus, solange unklar ist, welche Leistung dahintersteht. Diese vier Fragen bringen Klarheit:
- Ist eine Halteverbotszone enthalten, und für welche Adresse gilt sie?
- Sind Abbau und Aufbau der Möbel Teil des Preises oder kommen sie extra dazu?
- Stellt die Firma Boxen und Schutzmaterial bereit, und wer kümmert sich später um die Rückholung?
- Ist der Betrag netto oder brutto, und hängt er an einer bestimmten Stundenzahl?
In unserem Angebot steht jede vereinbarte Leistung einzeln aufgeführt. Kommt am Umzugstag etwas dazu, sprechen wir es ab, bevor wir Hand anlegen. Abgerechnet wird nach dem Umzug, und auf der Rechnung ist die Umsatzsteuer ausgewiesen.
So gehen wir mit Ihrer Technik um
- Bildschirme, Computer und Drucker bekommen jeweils eigene Polsterung und werden im Fahrzeug gegen Verrutschen fixiert.
- Bereits bestehende Kratzer und Beschädigungen dokumentieren wir, bevor die Geräte auf den Wagen kommen.
- Bemerken Sie nach dem Umzug etwas, sagen Sie uns bitte gleich Bescheid, dann sehen wir uns den Fall einzeln an.
Die gesetzliche Haftung des Frachtführers beträgt nach § 451e HGB 620,00 € für jeden Kubikmeter Laderaum, den der Auftrag in Anspruch nimmt. Steht bei Ihnen Technik, die deutlich mehr wert ist, sprechen Sie uns vor dem Termin darauf an. Dann klären wir zusammen, ob eine zusätzliche Transportversicherung sinnvoll ist.
Unser Gebiet rund um Leverkusen
Von Wiesdorf und Opladen über Manfort und Schlebusch bis nach Rheindorf und Hitdorf sind wir in allen Leverkusener Stadtteilen unterwegs, ebenso in Langenfeld, Monheim, Leichlingen, Burscheid und Bergisch Gladbach. Auch ein Umzug in eine andere Stadt, etwa nach Köln oder Düsseldorf, ist möglich, wobei die längere Fahrt dann in die Kalkulation eingeht. Wenn Möbel nur zerlegt oder aufgestellt werden sollen und kein Umzug dazugehört, lesen Sie weiter unter Montageservice sowie Möbelmontage.
Was Firmenkunden uns vorher fragen
Können Sie auch abends oder am Wochenende umziehen?
Nach Absprache ja. Für viele Unternehmen ist ein Termin außerhalb der üblichen Bürozeiten die entspanntere Lösung, weil dann keine Kollegen zwischen Kisten arbeiten müssen. Ob ein Abend, ein Termin am Wochenende oder eine Aufteilung in mehrere kleinere Abschnitte für Sie passt, klären wir bei der Besichtigung.
Mit wie vielen Tagen sollten wir für den Umzug rechnen?
Das richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze, nach dem Archiv und nach der Technik. Ein kleines Büro ist oft an einem Tag umgezogen, größere Standorte brauchen mehrere Tage oder ziehen abschnittsweise um. Eine verlässliche Einschätzung bekommen Sie von uns, sobald wir Ihren Standort gesehen haben.
Übernehmen Sie auch Server und Netzwerk?
Wir bauen Ihre Geräte ab, polstern sie, transportieren sie gesichert und stellen sie am neuen Standort wieder an ihren Platz und an die vorhandenen Anschlüsse. Die Inbetriebnahme von Servern, Netzwerk und Telefonanlage übernimmt Ihre IT-Betreuung. Damit beides ineinandergreift, stimmen wir den Zeitplan direkt mit ihr ab.
Wir sind eine Praxis. Wie gehen Sie mit Patientenakten um?
Für Praxen und Kanzleien gilt dasselbe wie für Büros. Patienten- und Mandantenakten kommen in verschließbare Boxen, die Sie vorher selbst versiegeln können, und werden am neuen Standort in derselben Reihenfolge wieder eingeräumt. Wer während des Umzugs welche Unterlagen braucht, legen wir vorher gemeinsam fest.
Unsere bisherigen Schreibtische kommen nicht mit. Können Sie die entsorgen?
Ja, auf Wunsch entsorgen wir Möbel, für die es am neuen Standort keinen Platz mehr gibt, fachgerecht. Sagen Sie es am besten schon bei der Besichtigung, dann steht der Abtransport als eigene Position im Angebot. Was dabei alles geht, lesen Sie unter Entrümpelung.
Wie wird abgerechnet?
Geschäftskunden bezahlen bei uns nach dem Umzug auf Rechnung, die Umsatzsteuer ist darauf gesondert ausgewiesen. Welche Leistungen enthalten sind und zu welchen Bedingungen, steht vorher schriftlich im Angebot, damit Sie es intern weiterreichen können.